- Identité et coordonnées du responsable du traitement
Les sites internet du Datacenter Sud relèvent de la responsabilité d’Aix-Marseille Université (AMU) qui est un établissement public scientifique, culturel et professionnel créé par le décret n° 2011-1010 du 24 août 2011 portant création de l'université d'Aix-Marseille, dont le siège social est situé à l’adresse suivante :
Aix-Marseille Université
Jardin du Pharo, 58, Bd Charles Livon
13284 Marseille Cedex 07
Standard téléphonique : 04 91 39 65 00
Coordonnées du Délégué à la Protection des Données :
Pr Hervé ISAR
Aix-Marseille Université
Jardin du Pharo, 58, Bd Charles Livon
13284 Marseille Cedex 07
Contact : dpo@univ-amu.fr
- Collecte des données
Dans le cadre du maintien de son offre de service, le Datacenter Sud collecte automatiquement les données suivantes :
- Données d’identification : mail, prénom, nom, eppn (identifiant unique de l’utilisateur)
- Données de navigation : cookies de navigation
Les données d’identification sont transmises au Datacenter Sud par l’établissement d’origine de l’utilisateur et ce, de manière complètement automatisée.
Pour la fourniture de ses prestations, le Datacenter Sud peut être amené à collecter le numéro de téléphone de ses clients.
- Finalités des traitements de données
Les données à caractère personnel mentionnées dans la section précédente sont collectées aux fins suivantes :
- Faciliter la navigation des utilisateurs sur les sites internet du Datacenter Sud,
- répondre aux demandes formulées par les visiteurs des sites internet ou par les correspondants techniques,
- assurer le traitement des demandes utilisateurs (validation technique, validation financière, facturation),
- Édition des conventions ou accords de services.
- Fondement juridique du traitement des données
Ce traitement de données fonde sa licéité sur la mission d’intérêt public, telle que posée à l’article 6 paragraphe 1 point e) du RGPD.
- Mesures de sécurité
Dans le cadre de la gestion des sites internet du Datacenter Sud, Aix-Marseille Université définit et met en œuvre les mesures techniques de sécurité physique ou logique qu’elle estime appropriées pour lutter contre la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée des données de manière accidentelle ou illicite.
- Destinataires des données
Les données collectées sont transmises aux agents habilités au sein de la Direction du Numérique d’Aix-Marseille Université.
Les données à caractère personnel contenues dans les conventions et les accords de service sont quant à elles transmises à la Direction des Affaires Financières, à l’Agence Comptable d’Aix-Marseille Université et aux entités hébergées concernées par ladite convention ou ledit accord de service.
- Durée de conservation
Concernant les données à caractère personnel présentes sur des documents comptables associés aux activités du Datacenter sud (bons de commande, facture client, etc.), leur durée de conservation est de 10 ans.
Concernant les autres types de données collectées, leur durée de conservation est strictement limitée aux besoins de la prestation de service, à savoir aussi longtemps que :
- le service concerné est hébergé par le Datacenter Sud et actif
- la personne concernée est encore employée dans ledit service
- Modification de la politique de confidentialité
L'Université d'Aix-Marseille, propriétaire et exploitant des sites, se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. L'utilisateur s'engage donc à la consulter régulièrement.
- Caractère obligatoire de la collecte de données
D’une manière générale, il vous est possible de visiter les sites du Datacenter Sud sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, rien ne vous oblige à transmettre ces informations à Aix-Marseille Université.
Les services d’Aix-Marseille Université sont amenés à mettre en œuvre des traitements de données à caractère personnel en vue de l’atteinte des finalités énoncées plus haut. La collecte de ces données présente donc un caractère obligatoire.
- Transferts de données en dehors de l’Union Européenne
Aucun transfert de données en dehors de l’Union européenne n’est prévu dans le cadre de la gestion de ces sites internet.
- Droits et recours
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression portant sur les données personnelles vous concernant.
Selon le fondement juridique de traitement, vous bénéficiez des droits suivants :
- Droit d’opposition : vous disposez du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, à des fins d’envoi d’informations, annonces, vœux, newsletters ainsi que des invitations.
- Droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir les informations que le Datacenter Sud détient sur vous.
- Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification d’informations inexactes ou incomplètes vous concernant.
- Droit de retirer votre consentement : vous pouvez, pour les traitements qui seraient fondés sur le consentement, retirer à tout moment le consentement que vous avez donné pour un traitement.
- Droit à l’effacement ou droit à l’oubli : vous avez le droit d’obtenir l’effacement par Aix-Marseille Université de vos données personnelles lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
- Les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;
- Vous retirez votre consentement au traitement et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ;
- Vous vous opposez au traitement de vos données personnelles et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;
- Les données font l’objet d’un traitement illicite ;
- Les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) sur son site internet.
Exercer vos droits relatifs à vos données personnelles
Pour toute information ou exercice de vos droits informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données :
En adressant un courrier à
Aix-Marseille Université - Délégué à la protection des données
Jardin du Pharo, 58, Bd Charles Livon
13284 Marseille Cedex 07
En adressant un courriel à dpo@univ-amu.fr
En adressant une demande via le formulaire de contact disponible à l’adresse suivante : https://datacentersud.univ-amu.fr/
Veuillez intégrer dans le sujet la mention suivante : [demande d’exercice des droits]